universe of self-creation

Информация о пользователе

Привет, Гость! Войдите или зарегистрируйтесь.


Вы здесь » universe of self-creation » Маршрут "САМООРГАНИЗАЦИЯ" » Эффективный тайм-менеджмент (управление временем)


Эффективный тайм-менеджмент (управление временем)

Сообщений 1 страница 10 из 19

1

Предлагаю в этой теме обсуждать различные способы планирования, распределения, экономии и, вообще, психологического чувства времени! А вот, маленький, но на мой взгляд, очень действенный совет №1:
http://chat.zimka.ru/uploads/posts/2011-03/1301053604_akelpad2.png

Блокнот! Простой бумажный блокнот! Это именно то, что дает ясность цели! Запишите туда 3 задачи на день, 3 на неделю, и 3 на месяц, со временем доведите до 8 задач в каждой. И самое главное, выполняйте их! Создайте в себе привычку выполнять записанное сразу не откладывая! В скором времени вы обратите внимание что несмотря на то что вы выполняете несколько задач в день, у вас всё равно остается много свободного времени, а самое главное - свободного времени в хорошем настроении! Выполнив все задачи на день, ваш мозг отдыхает в несколько раз лучше, чем зная что скоро ему всё же предстоит "что-нибудь" сделать.
Источник: http://www.miruspeha.com

Отредактировано Лунтик (27.03.2013 08:57:10)

0

2

http://gf-company.ru/img/circle/calc2.png
Как не отвлекаться от работы
Статистика пoказывает: любoй раздражитель, oтвлекающий oт рабoты, забирает oт 3 дo 10 минут рабoчегo времени. А имея пoд рукoй 5-10 таких раздражителей, мы мoжем терять дo пары часoв в день на несущественные дела. Итак, как же мы мoжем не oтвлекаться вo время работы?

1. Используйте календарь. Планируйте свое время на день, неделю и, по возможности, даже на месяц. Планнер - залог успешного тайм-менеджмента. С помощью календаря Вы сможете расставить приоритеты и держать дела организованными. Кроме того, Вам не нужно быть в напряжении, чтобы все помнить - достаточно посмотреть в планнер, придерживаться расписания, и все будет хорошо.

2. Ликвидируйте беспорядок. Рабочий стол должен быть организованным. Скажите «нет» беспорядку - уберите лишние рамки, бумаги, игрушки и прочую дребедень. Оставьте на столе только нужные в рабочем процессе предметы - канцелярию, блокнот. Кроме того, в порядке держите и компьютер - почистите папки, удалите ненужные файлы, наведите порядок на рабочем столе.

3. Научитесь говорить «нет». Конечно, может быть и такое, когда в некоторых случаях стоит помочь коллегам, но не вводите это в привычку и не приучайте окружающих. В противном случае Вам могут просто сесть на шею. Сказать «нет» не так уж плохо - это всего лишь точка баланса, которая поможет Вам делать хорошо свою работу.

4. Откажись от соцсетей. Соцсети отнимают много времени и внимания, поэтому чтобы лучше работать - установите лимит пребывания в них. Так Вы будете более сконцентрированы и трудоспособны. А лучше - вообще откажитесь от соцсетей на весь рабочий день!

5. Перекуры. Брoсайте курить если ещё этoгo не сделали. А если не мoжете, не oправдывайте себя тем, чтo мoл курение расслабляет. Вместo перекура лучше сделать зарядку или выпить чаю. Прoтив перекурoв гoвoрит следующее: на перекур пo oднoму oбычнo не хoдят. Ктo-тo oдин предлагает, oстальные сoглашаются и идут дружнo дышать дымoм и пoлутoра тысячами химсoединений и смoл. При этoм все oтрываются oт какoгo-тo дела, чтo oтнюдь не спoсoбствует кoнцентрации на рабoте. Если уж надo, тo пo вoзмoжнoсти хoдите на перекуры или oтдых тoгда, кoгда какая-тo часть рабoты уже выпoлнена и мoжнo oтвлечься.

Источник: https://www.facebook.com/bakshtsales

0

3

0

4

Представь, что существует банк, который каждое утро кладет на твой счет 86,400 руб. Он не хранит ежедневный остаток. Каждую ночь он приравнивает к нулю весь остаток до последней копейки, который ты не использовал в течение дня. Что ты сделаешь? Конечно, ты будешь снимать каждый день все до последней копейки!
Знайте: у каждого из нас есть счет в этом банке. Его название? ВРЕМЯ. Каждое утро этот банк начисляет тебе 86.400 секунд. Каждую ночь этот банк стирает данные, и смотрит, какую часть этого кредита ты не инвестировал в нужных целях. Этот банк не хранит денег и не позволяет переводить их на другие счета. Каждый день открывается новый счет. Каждую ночь аннулируется остаток за день. Если ты не используешь эти деньги - теряешь только ты. Мы не можем вернуться назад или позаимствовать завтрашний кредит.
Ты должен жить в настоящем на то, что тебе дано сегодня. Инвестируй так, чтобы достигнуть большего в здоровье, в счастье, в успехе. Часовая стрелка продолжает описывать дугу. Достигни максимума за день.
- Чтобы оценить по достоинству год, спроси об этом у студента, который потерял год учебы.
- Чтобы понять ценность месяца, спроси об этом у матери, которая родила преждевременно.
- Чтобы понять ценность недели, спроси об этом издателя еженедельного журнала.
- Чтобы понять ценность часа, спроси об этом у двух влюбленных, которые ждут встречи.
- Чтобы понять ценность минуты, спроси об этом человека, только что опоздавшего на поезд.
- Чтобы понять ценность секунды, спроси об этом человека, только что избежавшего автокатастрофы.
- Чтобы оценить по достоинству тысячную долю секунды, спроси об этом у атлета, выигравшего серебро на Олимпийских играх.
Оценивай по достоинству каждый момент, которым ты живешь, и придай ему еще большую значимость, разделив его с особенным человеком, настолько особенным, чтобы посвятить ему твое ВРЕМЯ. И помни: ВРЕМЯ никого не ждет! Вчера? Это История. Завтра? Это тайна... Поэтому существует только настоящее! Еще помни, что ВРЕМЯ не будет тебя ждать! Поэтому оценивай по достоинству каждый момент, которым ты располагаешь..
http://zdrava-life.ru/wp-content/uploads/2013/04/%D0%B6%D0%B8%D0%B2%D0%B8-%D0%BD%D0%B0%D1%81%D1%82%D0%BE%D1%8F%D1%89%D0%B8%D0%BC.jpg

Источник: http://www.inpearls.ru/comments/349684

0

5

http://img1.liveinternet.ru/images/attach/c/8/102/273/102273251_3479580_taimmenedgment.png
Пять способов эффективного управления временем

1. Знание своих целей. Это, пожалуй, одно из важнейших правил управления временем – если у вас нет цели, вам нечего достигать, и всё, на что вы в таком случае тратите своё время – отдых и развлечения, или бессмысленное просиживание дивана перед телевизором. Подумайте сами, зачем вам беречь своё время, если вам не на что его тратить? А, как известно, время за отдыхом летит незаметно. Чтобы избежать бессмысленной траты времени, вам необходимо определиться со своими целями. Наличие цели не позволит вам впустую тратить своё время, и будет служить вам напоминанием, что вам необходимо потратить своё время с умом. Разделяя ваши цели на ясные достижимые шаги, вы получите список задач, которые вам необходимо будет решить, с целью последовательного достижения результата – вашей цели.

2. Принцип Парето. Известно ли вам правило 80/20, или, как его ещё называют, принцип Парето? Это правило гласит, что 20 процентов затрачиваемых вами времени и усилий приводят к 80 процентам результата, тогда как остальные 80 процентов времени и усилий, приводят только к 20 процентам результатов. Если вы научитесь выявлять те 20 процентов вашего времени и усилий, которые приводят к 80 процентам результата, вы совершите большой шаг, поскольку остальные 80 процентов вашего времени и усилий вы сможете возложить либо на плечи своих подчинённых, либо на автоматизированный труд.

3. Ведите записи о затрачиваемом вами времени. Это один из важнейших способов эффективного управления временем. Заведите дневник, и, начиная с сегодняшнего дня, записывайте в него всё, что вы делаете, и как тратите своё время. Придерживайтесь порядка записей в виде таблицы:
                                                                 Первый столбец будет содержать текущее время;
                                                                 Второй столбец – потраченное время;
                                                                 Третий столбец – вид деятельности;
                                                                 Четвёртый столбец оценка эффективности потраченного вами времени по шкале: от -5 до +5;
                                                                 По желанию, в пятом столбце вы можете записывать идеи, как вы могли бы потратить это время более эффективно.
Интересно, что одно только ведение дневника времени заставит вас по-другому смотреть на своё время и относиться к нему более бережно. Главное здесь – иметь достаточно выдержки и воли, чтобы вести дневник, не пропуская ни одного дня. По истечению какого-либо периода времени, недели или месяца, проведите анализ затрачиваемого вами времени.

4. Улучшайте качество вашего времени. Чтобы применять этот способ эффективного управления временем, у вас должны быть: постановлена цель, определены приоритеты, заведён журнал деятельности. Ваша цель – по истечении времени проводить тщательный анализ качества потраченного вам времени. Временной промежуток может быть выбран любой, но для начала желательно проводить оценку прошедшей недели. Сравните, соответствует ли ваша деятельность вашим целям и расстановленным приоритетом. Определите, сколько было сделано из того, что вы обязаны были сделать, должны были сделать и могли сделать. Какие меры были приняты вами для улучшения качества, используемого вами, времени? Какие улучшения или ухудшения вы можете наблюдать на дневном и недельном графике качества вашего времени? Какие выводы вы можете сделать? Что вы можете изменить для улучшения качества вашего времени? Что вам мешало или содействовало в повышении эффективности вашей деятельности? В какое время суток вы проявляли наибольшую активность? Задавайтесь подобными вопросами и на основе ваших ответов вносите необходимые изменения.

5. Избегайте заданий со стороны. Мир не без добрых людей, и практически каждый из вашего окружения, особенно на рабочем месте, хотел бы загрузить вас своей работой и переложить свою ответственность на вас. А почему бы и нет? Время ценная вещь, а если один человек может хотя бы частично освободить своё время за счёт кого-то другого, он, вероятно, так и поступит, особенно, не встречая никакого противодействия с его стороны. Вы можете либо взять на себя работу другого человека, либо отклонить его просьбу, что было бы более разумно. Не возлагайте на свои плечи проблемы и обязанности других людей. Даже если вы очень хорошо решаете подобные задачи, это не прибавит вам ни капли авторитета. Вас будут использовать снова и снова, и, в конце концов, вы придёте к тому, что вам будет сложно отказать просителям. Позвольте другим людям развиваться самостоятельно и повышать свою квалификацию. У вас своих дел достаточно, их и решайте. В лучшем случае, чем вы можете помочь другому человеку с его проблемой, это наставить его на путь верного решения либо частично облегчить задачу. Кстати, на нашем сайте вы найдёте интересные статьи на тему, как отказывать просителям.

Источник: http://newtomorrow.ru/vremya/pyat_sposo … leniya.php

0

6

Планирование времени полная ерунда: "Если не дано летать, значит не полетит- просто упадет!"

0

7

Жизненная картинка! Слова американского предпринимателя.
http://s7.uploads.ru/t/APubK.jpg

Отредактировано Кэт Кочетовская (18.01.2014 14:13:46)

0

8

Посмотрел хороший ролик на TED и хотел поделиться:

Что такое TED?

http://pracmatic.net/wp-content/uploads/2013/04/TED-300x150.png

http://vk.com/ted_talks - TED TALKS видео на русском языке.
http://www.ted.com/translate/languages/ru - опубликованные на этой странице выступления переведены добровольцами в рамках программы TED Open Translation Project
http://habrahabr.ru/post/149993/ - 20 самых популярных лекций TED всех времён.

TED (аббревиатура от англ. Technology Entertainment Design; Технологии, развлечения, дизайн) — частный некоммерческий фонд в США, известный прежде всего своими ежегодными конференциями, проводящимися с 1984 года в Монтерее (Калифорния, США). С 2009 года проходит в Лонг-Бич (Калифорния, США).
Миссия конференции состоит в распространении уникальных идей («ideas worth spreading»), избранные лекции доступны на веб-сайте конференции. Темы лекций разнообразны: наука, искусство, дизайн, политика, культура, бизнес, глобальные проблемы, технологии и развлечения. Куратор конференции и её постоянный ведущий — Крис Андерсон [Вики].

Мег Джей, клинический психолог: "Сегодняшние тридцатилетние не выглядят на тридцать. И не чувствуют себя на тридцать. Им двадцать, и массовая культура похлопывает их по плечу: ничего-ничего, успеется. Но время ведь не стало идти медленнее, чем, скажем, в пятидесятые". Мег Джей утверждает: нельзя тратить впустую самое важное для карьеры и будущей семейной жизни десятилетие, от двадцати до тридцати, надеясь наверстать потом. Но верить Мег Джей не хочется.

0

9

http://files.adme.ru/files/news/part_66/662305/4635555-R3L8T8D-800-13.pngРаспорядок дня великих людей
Если вам кажется, что в сутках слишком мало часов, и вы хотите распределять свое время правильно, то эта инфографика для вас. Дизайнеры Info we trust составили режим дня нескольких великих людей на основе их мемуаров...

Зигмунд Фрейд

http://files.adme.ru/files/news/part_66/662305/4635605-R3L8T8D-1000-14.png

Бенджамин Франклин

http://files.adme.ru/files/news/part_66/662305/4641355-R3L8T8D-1000-8-1.png

Петр Ильич Чайковский

http://files.adme.ru/files/news/part_66/662305/4635505-R3L8T8D-1000-17.png

Оноре де Бальзак

http://files.adme.ru/files/news/part_66/662305/4632455-R3L8T8D-1000-3.jpg

Людвиг ван Бетховен

http://files.adme.ru/files/news/part_66/662305/4632355-R3L8T8D-1000-1.jpg

Виктор Гюго

http://files.adme.ru/files/news/part_66/662305/4632505-R3L8T8D-1000-2.jpg

Чарльз Дарвин

http://files.adme.ru/files/news/part_66/662305/4632605-R3L8T8D-1000-7.png

Гюстав Флобер

http://files.adme.ru/files/news/part_66/662305/4633105-R3L8T8D-1000-4.png

Томас Манн

http://files.adme.ru/files/news/part_66/662305/4633155-R3L8T8D-1000-5.png

Иммануил Кант

http://files.adme.ru/files/news/part_66/662305/4632855-R3L8T8D-1000-10.png

Вольфганг Амадей Моцарт

http://files.adme.ru/files/news/part_66/662305/4632705-R3L8T8D-1000-11.png

Джон Мильтон

http://files.adme.ru/files/news/part_66/662305/4635655-R3L8T8D-1000-15.png

Чарльз Диккенс

http://files.adme.ru/files/news/part_66/662305/4637055-R3L8T8D-1000-16.png

Ле Корбюзье

http://files.adme.ru/files/news/part_66/662305/4638455-R3L8T8D-1000-9.png

Источник: http://www.adme.ru/vdohnovenie-919705/r … ej-662305/

0

10

http://www.projecteve.com/wp-content/uploads/2013/08/timer-icon1.png6 законов тайм-менеджмента

1. Закон Стива Тейлора: порядок ваших действий сильно влияет на эффективность. Не надо заниматься рутинной работой, если в этот момент чувствуете прилив сил, бодрости и огромное желание творить. Сразу приступайте к своим большим проектам и делайте, делайте, делайте. И напротив, когда твоя энергия на исходе - попробуй заняться нудным и неинтересным перекладыванием стопок бумаг, интернет-серфингом и другими монотонными занятиями.

2. Закон стагнации: при получении определённых результатов прирост эффективности снижается. Когда ты стремишься к какой-либо цели, особенно на начальном этапе - у тебя начинает что-то получаться, и главное в этот момент не расслабиться. Если остановиться или решить отдохнуть - тут же начнётся спад в эффективности. Вернуться к прежним результатам будет очень тяжело. Поэтому не стоит ждать до последнего, лучше постоянно шаг за шагом двигаться к результату. В таком случае у тебя не будет большого спада производительности и мотивации.

3. Закон Генри Лаборита: у каждого человека есть склонность, талант, особенность делать то, что ему доставляет удовольствие. Если ты в полной мере следуешь этому закону, если на вопрос: «Работаешь?», ты говоришь: «Я не работаю, я занимаюсь любимым делом» - то это лучший вариант развития событий. Чаще всего люди работают на нелюбимых, даже противных им работах. Они ходят туда только за зарплатой, а потому не видят, что они могут зарабатывать на своем любимом деле. Естественно такие люди малоэффективны и время проходит мимо. Но в то же время в жизни бывает много ситуаций, когда просто необходимо что-то сделать, даже если это не нравится. И это того стоит, если ты идешь по своему пути, к своей мечте.

4. Закон неподдельного интереса: чем выше твой интерес к какому-либо делу или занятию, тем быстрее течёт время. Когда чем-то по настоящему увлечен, время летит незаметно. Здесь главное не забывать: даже, если дело тебе действительно интересно, не надо впадать в крайности. Всегда помни: куда ты идешь и что у тебя еще есть семья, твое тело, здоровье, друзья, отношения и сон в конце концов.

5. Закон Паркинсона: на любую работу тратится именно столько времени, сколько вы на неё отвели. То есть, если ты решил, к примеру, написать статью за один день, то и писать ты её будешь один день. Ты можешь выделить под одно дело целый день, а можешь сделать 10 дел и более - в том случае, если точно запланировал конкретное время на выполнение каждого дела. На современном языке это значит ставить "дедлайн" (англ. deadline — крайний срок (дата и/или время), к которому должна быть выполнена задача) на каждое дело. Как только ты начнешь использовать ограничение по времени, твое КПД увеличиться как минимум в два раза. А это значит, что сделанных дел и времени станет в два раза больше.

6. Закон Паретто: 20 % ваших действий приносят целых 80 % успешных результатов. Все остальные дела, которые ты делаешь в течении оставшихся 80 % жизни приводят лишь к 20 % результатов. И эти 80 % дел, которые делают большинство людей забирают практически все активное время твоей жизни. 20 % из всех твоих дел - есть самые главные дела в твоей жизни. Самое главное правильно их найти, выделить и делать каждый день.

Источник: http://vk.com/dlma.social

0


Вы здесь » universe of self-creation » Маршрут "САМООРГАНИЗАЦИЯ" » Эффективный тайм-менеджмент (управление временем)